Aviso de Prácticas de Privacidad del Paciente
Este aviso describe cómo la información médica sobre los pacientes de Vori puede ser utilizada y divulgada y cómo el paciente puede obtener acceso a esta información.
Este aviso describe cómo la información médica sobre usted puede ser utilizada y divulgada y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.
Vori Health¹ considera toda comunicación entre usted y un médico de Vori Health, así como sus registros médicos que se crean en el curso de brindarle servicios de atención médica, como confidenciales y privilegiados. No divulgaremos su información, incluyendo su identidad, resultados de evaluación médica, o tratamiento de la misma, excepto según lo requiera la ley federal o estatal.
Vori Health se dedica a proteger la privacidad de su información de salud protegida ('ISP'). La ISP es información sobre usted que puede usarse para identificarlo (como su nombre, número de seguro social, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, dirección o fecha de nacimiento), y que se relaciona con (a) su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, (b) la prestación de atención médica a usted, o (c) su pago pasado, presente o futuro por la prestación de atención médica. En el desarrollo de sus actividades comerciales, Vori Health recibirá y creará registros que contengan su ISP. Vori Health está obligado por ley a mantener la privacidad de su ISP y a proporcionarle aviso de sus deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su ISP. Otros proveedores de atención médica involucrados en su cuidado pueden tener políticas o avisos diferentes con respecto al uso y divulgación de su ISP.
Vori Health debe mantener la privacidad de su ISP, darle este Aviso de sus deberes legales y prácticas de privacidad, notificarle si es afectado por una violación de ISP no asegurada; y cumplir con los términos de este Aviso mientras esté en vigencia. Vori Health y sus empleados, voluntarios y otro personal también deben cumplir con este Aviso. Vori Health sigue el estándar de "mínimo necesario" de HIPAA y restringe el uso y divulgación de su ISP a la cantidad mínima necesaria para lograr el propósito por el cual la ISP está siendo utilizada, solicitada o divulgada, a menos que dichas restricciones estén legalmente exentas.
Nuestra política permite y acomoda solicitudes razonables de individuos, que representan estar en peligro, para recibir comunicaciones de ISP de nosotros por medios alternativos o en una ubicación alternativa.
Este Aviso actual entra en vigencia el 20 de enero de 2021, y permanecerá en vigencia hasta que Vori Health lo reemplace. Vori Health publica estas políticas y procedimientos (reglas y regulaciones) que gobiernan cómo puede solicitar acceso a su registro médico y se adhiere a los requisitos de la Ley de Privacidad y las políticas y orientación de OMB (Oficina de Administración y Presupuesto) para el procesamiento adecuado de una solicitud de la Ley de Privacidad.
Vori Health se reserva el derecho de cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que los cambios cumplan con la ley aplicable. Si Vori Health cambia los términos de este Aviso, los nuevos términos se aplicarán a toda la ISP que mantenga, incluyendo la ISP que fue creada o recibida antes de que se hicieran dichos cambios. Si Vori Health cambia este Aviso, publicará el nuevo Aviso en su sitio web y hará disponible el nuevo Aviso bajo solicitud. Si hay cambios en este Aviso, le proporcionaremos el Aviso actualizado publicándolo en nuestro sitio web. Además, cuando los cambios sean materiales, le notificaremos los cambios por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que proporcionó.
Cuando Vori Health recibe una solicitud de ISP potencialmente relacionada con atención de salud reproductiva y donde la solicitud es para ISP para cualquiera de los siguientes propósitos:
Vori Health obtendrá una declaración jurada firmada que declare claramente que el uso o divulgación solicitado no es para los siguientes propósitos prohibidos:
(1) Para realizar una investigación criminal, civil o administrativa contra cualquier persona por el mero acto de buscar, obtener, proporcionar o facilitar atención de salud reproductiva legal.
(2) Para imponer responsabilidad criminal, civil o administrativa a cualquier persona por el mero acto de buscar, obtener, proporcionar o facilitar atención de salud reproductiva legal.
(3) Para identificar a cualquier persona para cualquier propósito descrito en (1) o (2).
La prohibición se aplica cuando la atención de salud reproductiva en cuestión (1) es legal bajo la ley del estado en el que se proporciona dicha atención médica bajo las circunstancias en que se proporciona, (2) está protegida, requerida o autorizada por la ley federal, incluyendo la Constitución de los Estados Unidos, bajo las circunstancias en que se proporciona dicha atención médica, independientemente del estado en que se proporcione, o (3) es proporcionada por otra persona y se presume legal.
Vori Health asegurará que las comunicaciones entre usted y un profesional de la salud estén disponibles bajo solicitud. Vori Health puede requerirle que haga una solicitud de comunicación confidencial por escrito.
Vori Health limita el uso y/o divulgación permitida de ISP a usted u otro individuo para (i) tratamiento, (ii) pago, (iii) u operaciones de atención médica; o de otra manera conforme a una autorización o acuerdo válido. Lo hacemos de una manera no inconsistente con usos o divulgaciones que requieren autorización o están prohibidos de otra manera, según lo requerido por HIPAA.
Vori Health no usará ni divulgará ISP o información personalmente identificable (IPI) sin una autorización válida; cuando sea factible, apropiado y de acuerdo con nuestras políticas, no compartiremos información para la cual no se necesita autorización, sin proporcionarle una oportunidad de consentir u objetar la divulgación.
Vori Health cumplirá con los criterios regulatorios para el uso y divulgación permitidos de ISP para actividades de salud pública con propósitos incluyendo (i) prevenir o controlar enfermedades; (ii) reportar incidentes de abuso o negligencia infantil; (iii) relacionados con la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos; (iv) intervención o investigación de enfermedades transmisibles; (v) enfermedad o lesión relacionada con el trabajo; o (vi) para divulgar prueba de inmunización.
Vori Health divulga ISP a su familiar, otro pariente, su amigo personal cercano, cualquier otra persona identificada por usted, o para ayudar y localizar a dicha persona, con la divulgación limitada a esa ISP directamente relevante a la participación de la persona con su cuidado, o pago relacionado con su cuidado, o limitado de otra manera a los requisitos para uso y divulgación limitados, cuando usted no está presente, para propósitos de alivio en desastres, o para un individuo fallecido.
Se requiere una autorización válida de usted para una variedad de divulgaciones, incluyendo el uso y divulgación de notas de psicoterapia (que es un servicio que Vori Health no proporciona) o para propósitos de mercadeo.
En ciertas instancias, Vori Health usa o divulga información de salud protegida (i) sin su autorización escrita o la oportunidad de que usted esté de acuerdo u objete, y (ii) en la medida en que dicho uso o divulgación sea requerido por ley y el uso o divulgación cumpla con, y esté limitado a, los requisitos relevantes de dicha ley. Nuestra política incluye que verificaremos formalmente con documentación apropiada, la identidad y autoridad de las personas (por ejemplo, funcionarios públicos) que soliciten ISP. Vori Health divulgará ISP sobre usted, si creemos razonablemente que es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, a autoridades gubernamentales, autorizadas por ley, para recibir dichos reportes, solo en la medida necesaria y requerida por ley, y le notifica cuando sea requerido por ley. Si un miembro del personal de Vori Health es víctima de un crimen, Vori Health puede divulgar su ISP a funcionarios de aplicación de la ley siempre que usted sea un presunto perpetrador del acto criminal y la ISP divulgada sea limitada en naturaleza.
Según sea apropiado, Vori Health solo condiciona su solicitud de comunicaciones confidenciales sobre cómo se manejará el pago, si lo hay, y la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto; sin embargo, en ningún caso Vori Health puede requerir una explicación sobre la base de su solicitud. Vori Health, actuando como una entidad cubierta, permite y acomoda solicitudes razonables de usted que representa estar en peligro, para recibir comunicaciones de ISP de Vori Health por medios alternativos o en ubicaciones alternativas.
Vori Health limita la divulgación de ISP a un forense o examinador médico—o una entidad cubierta actuando en la capacidad de forense o examinador médico—a la requerida para identificar a una persona fallecida, determinar una causa de muerte, u otros deberes según autorizados por ley. Vori Health limita la divulgación de ISP a directores funerarios, consistente con la ley aplicable, al mínimo necesario para llevar a cabo sus deberes con respecto al fallecido. Vori Health limitará el uso o divulgación de ISP a organizaciones legítimas de obtención de órganos, para el propósito de facilitar la donación y trasplante de órganos, ojos o tejidos.
Esta sección proporciona más detalles relacionados con cómo la política de Vori Health relacionada con el uso y divulgación de su ISP puede usar y divulgar su ISP. Para cualquier formulario que necesite relacionado con esta sección, para preguntas o información adicional, por favor envíe un correo electrónico a privacy@vorihealth.com. Los formularios apropiados le serán enviados con instrucciones en el formulario para envío a Vori Health.
• Tratamiento. Vori Health puede divulgar su ISP a otro médico o proveedor de atención médica para propósitos de una visita o en conexión con la prestación de tratamiento de seguimiento.
• Pago. Vori Health puede usar y divulgar su ISP a su asegurador de salud o plan de salud en conexión con el procesamiento y pago de reclamaciones y otros cargos.
• Operaciones de Atención Médica. Vori Health puede usar y divulgar su ISP en conexión con sus operaciones de atención médica, como proporcionar servicios al cliente y realizar evaluaciones de revisión de calidad. Vori Health puede contratar terceros para proporcionar varios servicios para Vori Health. Si cualquier tercero debe tener acceso a su ISP para realizar sus servicios, Vori Health requerirá que ese tercero entre en un acuerdo que obligue al tercero a las restricciones de uso y divulgación delineadas en este Aviso.
Política de Autorizaciones Compuestas
Vori Health no creará autorización compuesta de sus autorizaciones relacionadas con su ISP. Esto significa que al combinar cualquiera de sus autorizaciones, Vori Health asegurará que no haya condición en la provisión de tratamiento, pagos, inscripción en un plan de salud, o elegibilidad para beneficios para la provisión de una autorización; excepto según permitido para investigación, suscripción y determinaciones de riesgo; o divulgación de ISP a un tercero, pero en ningún caso para el uso de notas de psicoterapia (que es un servicio que Vori Health no proporciona). Vori Health puede combinar sus autorizaciones para el mismo estudio de investigación—con una autorización para la creación o mantenimiento de una base de datos o repositorio de investigación, o con un consentimiento para participar en investigación.
Según la política de Vori Health, no "compondremos autorizaciones," en general, lo que significa que no combinaremos sus autorizaciones con cualquier otro permiso legal. Vori Health no combinará su autorización para uso o divulgación de ISP con cualquier otro documento para crear una autorización compuesta excepto como sigue:
Nuestra política de Vori Health sobre sus derechos con respecto a su ISP le permite solicitar restricción de la divulgación de su información cubierta a un socio comercial para propósitos de llevar a cabo pago u operaciones de atención médica. Tal solicitud no es para propósitos de llevar a cabo tratamiento. Vori Health responde a cualquier solicitud de usted sobre la divulgación de su información cubierta y le proporcionará registros de divulgación hechos por nosotros y ya sea (i) registros de divulgaciones de información cubierta hechas por un socio comercial actuando en nombre de Vori Health; o, (ii) una lista de todos los socios comerciales actuando en nombre de Vori Health, incluyendo información de contacto para dichos socios (como dirección postal, teléfono y dirección de correo electrónico).
Si solicita una contabilidad de la confidencialidad y divulgación de su IPI/ISP, nuestra política es actuar sobre su solicitud no más tarde de 60 días después del recibo de su solicitud (con una extensión única de 30 días con aviso apropiado de esta extensión a usted), libre de cargo para la primera solicitud dentro de cualquier período de 12 meses y, si se informa por adelantado, por una tarifa razonable basada en costos para solicitudes subsecuentes dentro del período, según especificado por HIPAA.
Vori Health suspenderá temporalmente su derecho a recibir una contabilidad de divulgaciones, a solicitud de una agencia de supervisión de salud o funcionario de aplicación de la ley—por el tiempo especificado por dicha agencia o funcionario—siempre que la agencia o funcionario proporcione a la organización una declaración escrita declarando que tal contabilidad a usted sería razonablemente probable que impida las actividades de la agencia, y especifica el tiempo por el cual se requiere tal suspensión.
Si su autorización se da en el contexto de una declaración escrita que también concierne otros asuntos, Vori Health asegura que las solicitudes de autorización se presenten de una manera que sea claramente distinguible de los otros asuntos, en una forma inteligible y fácilmente accesible, usando lenguaje claro y sencillo.
Vori Health terminará un acuerdo que hacemos para restricciones que hemos puesto en su IPI/ISP, si (i) usted acepta o solicita la terminación por escrito; (ii) se documenta un acuerdo oral con usted; o (iii) si le informamos de la terminación del acuerdo y la terminación es efectiva solo para ISP creada, o recibida posteriormente.
La política de Vori Health asegura que tiene el derecho de enmendar IPI (por ejemplo, ISP o un registro sobre usted en un conjunto de registros designado) mientras la IPI se mantenga. Vori Health negará su solicitud de enmienda solo si (i) determina que la ISP o registro no fue creado por Vori Health (a menos que el originador ya no exista), (ii) no es parte del conjunto de registros designado, (iii) no está disponible para inspección, o (iv) es preciso y completo de otra manera.
Si Vori Health acepta su solicitud de enmienda a su IPI//ISP, en todo o en parte, Vori Health (i) hace la enmienda, (ii) le informa que la enmienda fue hecha de manera oportuna, y (iii) hace esfuerzos razonables para notificar a todas las partes relevantes requeridas, dentro de un marco de tiempo razonable.
Vori Health permite y acomoda solicitudes razonables de usted, si representa que está en peligro, para recibir comunicaciones de ISP de nosotros por medios alternativos o en ubicaciones alternativas.
Vori Health tiene la capacidad de negarle acceso a su ISP sin proporcionarle una oportunidad de revisar, para notas de psicoterapia (servicios no proporcionados por Vori Health); información compilada en anticipación de procedimientos legales; información sujeta a, o exenta de, las Enmiendas de Mejoras de Laboratorio Clínico de 1988; información relacionada con su participación en investigación en progreso; información contenida en registros sujetos a la Ley de Privacidad; o información obtenida de una entidad distinta a Vori Health bajo promesa de confidencialidad.
Si su enmienda solicitada es negada, en todo o en parte, Vori Health le proporcionará (i) una negación escrita; (ii) le permitirá enviar una declaración de desacuerdo; (iii) preparará una refutación escrita, si usted envía una declaración de desacuerdo; (iv) mantendrá negaciones, desacuerdos y refutaciones como registros organizacionales; y, (v) proporcionará información relevante con respecto a cualquier desacuerdo en divulgaciones futuras de su ISP.
Vori Health le asegurará que si ejerce cualquiera de sus derechos legales, incluyendo la presentación de una queja relacionada con Vori Health, que no está sujeto a intimidación, amenazas, discriminación, o cualquier otra acción de represalia por Vori Health.
Esta sección proporciona más detalles relacionados con sus derechos con respecto a su ISP. Para cualquier formulario que necesite relacionado con esta sección, para preguntas o información adicional, por favor envíe un correo electrónico a privacy@vorihealth.com. Los formularios apropiados le serán enviados con instrucciones en el formulario para envío a Vori Health.
Tiene los siguientes derechos con respecto a la ISP mantenida por Vori Health:
Comunicación Confidencial. Tiene el derecho de recibir comunicaciones confidenciales de su ISP. Puede solicitar que Vori Health se comunique con usted a través de medios alternativos o en una ubicación alternativa, y Vori Health acomodará sus solicitudes razonables. Debe enviar su solicitud por escrito a Vori Health. Para enviar tal solicitud, por favor contacte al Director de Privacidad en Vori Health en privacy@vorihealth.com y le enviaremos el Formulario de Solicitud para Medios Alternativos de Comunicaciones Confidenciales.
Restricciones. Tiene el derecho de solicitar restricciones en ciertos usos y divulgaciones de ISP para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene el derecho de solicitar que Vori Health restrinja sus divulgaciones de ISP a solo ciertos individuos involucrados en su cuidado o el pago de su cuidado. Debe enviar su solicitud por escrito a Vori Health. Vori Health no está requerido a cumplir con su solicitud. Sin embargo, si Vori Health acepta cumplir con su solicitud, estará obligado por dicho acuerdo, excepto cuando sea requerido de otra manera por ley o en el evento de una emergencia. Para enviar tal solicitud, por favor contacte al Director de Privacidad en Vori Health en privacy@vorihealth.com y le enviaremos el Formulario de Solicitud para Restricción en Uso/Divulgación de ISP.
Inspección y Copias. Tiene el derecho de inspeccionar y copiar su ISP. Debe enviar su solicitud por escrito a Vori Health. Vori Health puede imponer una tarifa por los costos de copiado, envío postal, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Vori Health puede negar su solicitud de inspeccionar y/o copiar su ISP en ciertas circunstancias limitadas. Si eso ocurre, Vori Health le informará la razón de la negación, y puede solicitar una revisión de la negación. Para solicitar acceso a su ISP que no está ya accesible para usted, por favor contacte al Director de Privacidad en Vori Health en privacy@vorihealth.com y le enviaremos el Formulario de Solicitud del Paciente para Acceso y Autorización para Divulgar ISP.
Enmienda. Tiene el derecho de solicitar que Vori Health enmiende su ISP si cree que es incorrecta o incompleta, y puede solicitar una enmienda mientras la información sea mantenida por Vori Health. Debe enviar su solicitud por escrito a Vori Health y proporcionar una razón para apoyar la enmienda solicitada. Vori Health puede, bajo ciertas circunstancias, negar su solicitud enviándole un aviso escrito de negación. Si Vori Health niega su solicitud, se le permitirá enviar una declaración de desacuerdo para inclusión en sus registros.
Por favor contacte al Director de Privacidad en Vori Health en privacy@vorihealth.com para solicitar el "Formulario de Solicitud del Paciente para Enmendar ISP".
• Si el médico de Vori Health acepta o acepta parcialmente su enmienda solicitada, el médico de Vori Health tomará los siguientes pasos:
◦ Indicar que su registro ha sido enmendado y colocar una copia de la enmienda en su registro médico o proporcionar una referencia a la ubicación de la enmienda dentro del registro médico.
◦ Notificarle y a cualquier parte (es decir, alguien más) identificada por usted o listada en el "Formulario de Solicitud del Paciente para Enmendar ISP".
◦ Hacer esfuerzos razonables para notificar a otras partes, incluyendo socios comerciales, que habían recibido el registro médico original de la enmienda en un tiempo razonable.
• Vori Health le notificará que la enmienda fue aceptada, y que la enmienda fue compartida con otras partes que identificó en el "Formulario de Solicitud del Paciente para Enmendar ISP". Esta información será colocada en su registro médico.
• Cuando Vori Health es notificado por otra entidad cubierta (por ejemplo, una práctica médica) que hay una enmienda a su ISP que esa entidad cubierta aceptó, Vori Health enmendará su ISP en su registro médico de Vori Health para reflejar esa enmienda.
• Si el médico de Vori Health decide negar o negar parcialmente su solicitud de enmienda, el médico de Vori Health enviará una carta de negación de enmienda no más tarde de 60 días después de recibir su solicitud de enmienda.
• Si una solicitud de enmienda es negada, puede enviar una declaración escrita de desacuerdo al Director de Privacidad de Vori Health en privacy@vorihealth.com. Si envía una declaración escrita de desacuerdo, el médico de Vori Health revisará su declaración de desacuerdo, buscará cualquier aclaración(es) si es necesario, y puede preparar una refutación escrita a la declaración. Si se crea, el médico de Vori Health le proporcionará una copia de la refutación escrita. Además, Vori Health colocará en su registro médico los siguientes documentos relacionados con su declaración de desacuerdo así como mantener:
◦ Su "Formulario de Solicitud del Paciente para Enmendar ISP"◦ La carta de negación del médico de Vori Health
◦ Su declaración de desacuerdo, si la hay
◦ La refutación escrita del médico de Vori Health, si la hay
Contabilidad de Divulgaciones. Tiene el derecho de recibir una contabilidad de todas las divulgaciones que Vori Health ha hecho de su ISP. Sin embargo, ese derecho no incluye divulgaciones hechas para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, divulgaciones hechas a usted sobre su tratamiento, divulgaciones hechas conforme a una autorización, y ciertas otras divulgaciones. Debe enviar su solicitud por escrito a Vori Health y debe especificar el período de tiempo involucrado (que debe ser por un período de tiempo menor a seis años desde la fecha de la divulgación). Su primera contabilidad será libre de cargo. Sin embargo, Vori Health puede cobrarle por los costos involucrados en cumplir cualquier solicitud adicional hecha dentro de un período de 12 meses. Vori Health le informará de dichos costos por adelantado, para que pueda retirar o modificar su solicitud para ahorrar costos. Para hacer una solicitud de contabilidad de divulgaciones, por favor contacte privacy@vorihealth.com y le enviaremos el Formulario de Solicitud para una Contabilidad de Divulgaciones.
En algunos casos, una agencia de supervisión de salud o funcionario de aplicación de la ley puede solicitar que Vori Health suspenda el derecho de un paciente a recibir una contabilidad de las divulgaciones hechas a esa agencia o funcionario. Contacte al Oficial de Privacidad de Vori Health para determinar si una porción o todo el registro médico está bajo suspensión. Si no existe tal suspensión, continúe con los procedimientos bajo Contabilidad de Divulgaciones, de lo contrario, se deben seguir los siguientes procedimientos.
Solicitud de Suspensión Escrita.
La agencia o funcionario debe presentar a Vori Health una declaración, por escrito, que proporcionar al paciente una contabilidad de divulgaciones hechas a la agencia o funcionario sería razonablemente probable que impida las actividades de la agencia o funcionario. Esta declaración también debe especificar cuánto tiempo se requerirá la suspensión.
◦ Durante el período de suspensión, Vori Health debe preparar la lista de contabilidad solicitada por usted, pero excluir cualquier divulgación que fue hecha a la agencia o funcionario. Vori Health no le notificará que estas divulgaciones fueron excluidas.
◦ Cuando el período de suspensión termine, Vori Health debe registrar las divulgaciones hechas a la agencia o funcionario en una contabilidad para usted en el Registro de Contabilidad de Divulgaciones.
Solicitud de Suspensión Oral
Si la agencia o funcionario afirma que no hay tiempo suficiente para preparar una declaración escrita, Vori Health puede otorgar una suspensión por 30 días basada en la representación oral de la agencia o funcionario de que se necesita suspensión por las razones arriba mencionadas (en persona o por teléfono).
Vori Health debe documentar que la agencia o funcionario en persona o por teléfono hizo estas declaraciones. Vori Health también debe registrar la identidad de la agencia o el funcionario.
Después de 30 días, Vori Health debe registrar las divulgaciones hechas a la agencia o funcionario en una contabilidad para usted en el Registro de Contabilidad de Divulgaciones, a menos que la agencia o funcionario haya proporcionado una declaración escrita buscando suspensión adicional. La declaración escrita de la agencia debe cumplir con los requisitos explicados arriba sobre por qué la suspensión es necesaria y cuánto durará.
• Notificación de Violación. Tiene el derecho de ser notificado en el evento de que Vori Health (o un Socio Comercial de Vori Health) descubra una violación de ISP no asegurada.
• Copia en Papel. Tiene el derecho de obtener una copia en papel de este Aviso de Vori Health en cualquier momento bajo solicitud. Para obtener una copia en papel de este Aviso, por favor contacte al Oficial de Privacidad enviando un correo electrónico a privacy@Vorihealth.com.
• Queja. Puede quejarse a Vori Health y al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que sus derechos de privacidad han sido violados. Para presentar una queja con Vori Health, debe enviar una declaración por escrito a: Vori Health, 100 Powell Place #1441, Nashville, TN 37204, Atención: Director de Privacidad, o enviando un correo electrónico a: [privacy]{.underline}@[Vorihealth.com.]{.underline} Vori Health no tomará represalias contra usted por presentar una queja.
• Información Adicional. Si quisiera más información sobre sus derechos de privacidad, por favor envíe un correo electrónico al Director de Privacidad en privacy@Vorihealth.com.
Vori Health tiene la capacidad de negarle acceso a su ISP sin proporcionarle una oportunidad de revisar, para notas de psicoterapia (servicios no proporcionados por Vori Health); información compilada en anticipación de procedimientos legales; información sujeta a, o exenta de, las Enmiendas de Mejoras de Laboratorio Clínico de 1988; información relacionada con su participación en investigación en progreso; información contenida en registros sujetos a la Ley de Privacidad; o información obtenida de una entidad distinta a Vori Health bajo promesa de confidencialidad.
Un profesional de atención médica licenciado de Vori Health tiene la capacidad de negarle acceso a su ISP, si se determina que el acceso pondría en peligro su vida o seguridad física, o de otra manera causaría daño sustancial a usted o a otra persona.
Vori Health le proporcionará una negación oportuna (30 días más no más de una extensión de 30 días), escrita a su solicitud de acceso en lenguaje sencillo, que aborde la base para la negación, una declaración de sus derechos para revisión de la negación (por ejemplo, revisión de la negación por un profesional de atención médica licenciado), y una descripción de procedimientos para quejas a la entidad y al Secretario de Salud y Servicios Humanos.
Esta sección proporciona más detalles relacionados con la posible negación de su solicitud para su ISP. Para cualquier formulario que necesite relacionado con esta sección, para preguntas o información adicional, por favor envíe un correo electrónico a privacy@vorihealth.com. Los formularios apropiados le serán enviados con instrucciones en el formulario para envío a Vori Health.
En ciertas circunstancias limitadas, Vori Health puede negar su solicitud de acceso a toda o parte de su ISP. Tales circunstancias pueden incluir:
La ISP solicitada está en un conjunto de registros designado que es parte de un estudio de investigación que incluye tratamiento (por ejemplo, ensayo clínico) y está aún en progreso, siempre que el individuo acordó a la suspensión temporal de acceso al consentir a participar en la investigación. El derecho de acceso del individuo es restablecido al completarse la investigación.
Un recluso solicita una copia de su ISP mantenida por Vori Health y proporcionar la copia pondría en peligro la salud, seguridad, custodia o rehabilitación del recluso u otros reclusos, o la seguridad de oficiales correccionales, empleados u otra persona en la institución o responsable del transporte del recluso. Sin embargo, en estos casos, un recluso retiene el derecho de inspeccionar su ISP.
La ISP solicitada está en registros protegidos por la Ley de Privacidad (es decir, ciertos registros bajo el control de una agencia federal, que pueden ser mantenidos por una agencia federal o un contratista de una agencia federal), si la negación de acceso es consistente con los requisitos de la Ley.
• La ISP solicitada fue obtenida por alguien distinto a un proveedor de atención médica (por ejemplo, un familiar del individuo) bajo promesa de confidencialidad, y proporcionar acceso a la información sería razonablemente probable que revele la fuente de la información.
En ciertas circunstancias limitadas, Vori Health puede negar su solicitud de acceso a toda o parte de su ISP y usted tiene el derecho de que la negación sea revisada por un profesional de atención médica licenciado designado por Vori Health que no participó en la decisión original de negar su acceso. En esta circunstancia, la negación puede sostenerse si el profesional de atención médica licenciado ha determinado en el ejercicio del juicio profesional que:
• El acceso solicitado es razonablemente probable que ponga en peligro la vida o seguridad física de usted o de otra persona. Esta base para negación no se extiende a preocupaciones sobre daño psicológico o emocional (por ejemplo, preocupaciones de que el individuo no será capaz de entender la información o puede estar molesto por ella).
• El acceso solicitado es razonablemente probable que cause daño sustancial a una persona (distinta a un proveedor de atención médica) referenciada en la ISP.
• La provisión de acceso a su representante personal que solicita tal acceso es razonablemente probable que cause daño sustancial a usted o a otra persona.
Vori Health le proporcionará por escrito la base de la negación de toda o parte de su ISP dentro de 30 días calendario de su solicitud (o no más tarde de dentro de 60 días calendario si Vori Health le notificó de una extensión). Si es aplicable, la comunicación incluirá si tiene el derecho de que la decisión sea revisada y cómo puede hacerse tal solicitud, así como cómo enviar una queja a Vori Health o a la Oficina de Derechos Civiles de HHS. Si tiene el derecho de que la decisión sea revisada y solicita tal revisión por escrito, Vori Health referirá prontamente su solicitud a un profesional de atención médica licenciado designado por Vori Health que no participó en la decisión original de negar su acceso. El funcionario revisor determinará, dentro de un período razonable de tiempo, si reafirmar o revertir la negación. Vori Health entonces proporcionará prontamente aviso escrito de la determinación del funcionario revisor, así como tomar otra acción según necesario para llevar a cabo la determinación.
Vori Health no puede requerirle que proporcione una razón para solicitar acceso a su ISP. Si voluntariamente ofrece su razón para solicitar acceso a su ISP, Vori Health no negará acceso, asumiendo que las razones de negación listadas arriba no sean aplicables.
Si Vori Health no mantiene la ISP que solicita, pero sabemos dónde se mantiene la información, le informaremos dónde dirigir su solicitud de acceso a su ISP.
Información Adicional. Si quisiera más información sobre sus derechos de privacidad, por favor envíe un correo electrónico al Director de Privacidad en privacy@Vorihealth.com.
Fecha efectiva de este aviso: 21 de enero de 2021Actualización de este aviso: 23 de abril de 2024
Aprobado por Mary I. O'Connor, MD, Directora de Privacidad, Directora de Cumplimiento
¹ Para propósitos de este Aviso, todas las referencias a "Vori Health" aquí se referirán, colectivamente, a las siguientes entidades profesionales: Vori Health Medical Group, PLLC, una compañía de responsabilidad limitada profesional de Tennessee, Vori Health Medical Group, P.C., una corporación profesional de California, Vori Health Medical, PLLC, una compañía de responsabilidad limitada profesional de Nueva York, Vori Health Medical Group, PLLC, una compañía de responsabilidad limitada profesional de Michigan, Vori Health Medical Group, P.C., una corporación profesional de Alaska y Vori Health Medical Group, PLLC, una compañía de responsabilidad limitada profesional de Massachusetts.
